Een compleet adressenbestand van Nederlandse bedrijven krijg je bij de KvK en bij dataleveranciers niet gratis. Toch hoef je voor een kleine lijst niet meteen de portemonnee te trekken. Door openbare registers, handmatig zoekwerk en het proeftegoed van aanbieders te combineren, stel je zelf een eerste lijst samen.
Welke 6 legale opties heb je voor gratis bedrijfsadressen?
Afhankelijk van je tijd en de gegevens die je zoekt, zijn er zes manieren om zonder kosten aan bedrijfsdata te komen. Hieronder zie je wat elke route oplevert en waar je tegenaan loopt.
| Optie | Wat je krijgt | Hoeveel gratis | E-mailadres | Beperking |
|---|---|---|---|---|
| Zoeken op kvk.nl | KvK-nummer en handelsnaam | Max. 50 resultaten per zoekopdracht | Nee | Uittreksel met meer gegevens kost vanaf €2,95 |
| KVK Bedrijventeller | Aantal bedrijven per branche en gebied | Gratis tellen (max. 5 branches of gebieden) | Nee | Alleen aantallen op hoofdactiviteit, geen namen of adressen |
| OpenKvK.nl | Bedrijven uit het Handelsregister | Gratis zoeken, zonder account | Niet bekend | Geen exportfunctie bekend |
| Zelf Google Maps doorlopen | Naam, adres en website | Handmatig; via de Places API 5.000 Text Search Pro-aanroepen per maand | Alleen als je zelf de website bezoekt | Geen exportfunctie in Maps; de API kost daarna $32 per 1.000 aanroepen |
| Proeftegoed: Leadbank | Bedrijfsnaam, type, adres, plaats, website, zakelijk e-mailadres | 10 credits (10 bedrijven met e-mailadres) | Ja, van de eigen website | Alleen filteren op 67 branches en locatie; geen telefoon of KvK-nummer |
| Proeftegoed: overige aanbieders | Bedrijfsdata en contactgegevens in wisselende samenstelling | DATA-collectief (25), Ad Hoc Data (50), Kontabase (50 rijen), SphereScout (100) | Ja | Daarna betaalde pakketten of abonnementen |
Wat kun je gratis uit het KvK Handelsregister en OpenKvK halen?
In het Handelsregister stonden op 1 januari 2026 in totaal 2.599.668 vestigingen ingeschreven. Op kvk.nl zoek je gratis basisinformatie op, zoals het KvK-nummer en de handelsnaam, maar na een zoekopdracht zie je maximaal 50 resultaten, ook als er meer bedrijven aan je zoekterm voldoen. Wil je een uittreksel online inzien, dan betaal je €2,95 (vrijgesteld van btw). Ook OpenKvK.nl laat je gratis en zonder account door bedrijven uit het Handelsregister zoeken, maar van die website zijn geen exportmogelijkheden of e-mailadressen bekend.
Zoek je nog geen losse adressen, maar wil je eerst weten hoe groot je doelgroep in een regio is? Dan gebruik je de gratis KVK Bedrijventeller. Daarmee tel je hoeveel bedrijven er in een branche en gebied zitten. Je kiest maximaal 5 branches of 5 gebieden, de teller kijkt alleen naar de hoofdactiviteit en je ziet alleen aantallen, geen namen of adressen. Een echt bestand bestellen bij de KvK (KVK Handelsregister selecties offline) is niet gratis: je betaalt €334 startkosten plus €0,05 per adres en €0,04 per extra rubriek, en ook dan zitten er geen e-mailadressen of telefoonnummers bij.
Hoe verzamel je zelf gratis adressen via Google Maps?
Heb je maar een paar dozijn lokale bedrijven nodig, dan is Google Maps vaak de snelste gratis route. Je zoekt op branche en plaatsnaam, klikt de resultaten één voor één aan en zet de naam, het adres en de website in je eigen spreadsheet. Een e-mailadres vind je alleen door zelf de website te bezoeken. Google Maps heeft geen functie om een lijst met bedrijven te exporteren, dus dit blijft handwerk.
Ben je technisch onderlegd, dan kun je de Places API van Google gebruiken. Met Text Search Pro zijn de eerste 5.000 aanroepen per maand gratis; daarna betaal je $32 per 1.000 aanroepen. Place Details Pro kost $17 per 1.000 aanroepen.
Hoeveel gratis leads krijg je via proeftegoed van aanbieders?
Verschillende aanbieders geven gratis proeftegoed, zodat je hun data kunt testen voordat je betaalt. Tel je alle proeven hieronder op, dan kom je op 235 gratis records. Ze verschillen wel flink in wat er in zo'n record staat en in wat je betaalt als je later een groter adressenbestand koopt:
- Leadbank: Bij aanmelden krijg je 10 gratis credits, zonder creditcard. Eén credit staat voor één bedrijf met een zakelijk e-mailadres van de eigen website (bij voorkeur een algemeen adres zoals info@) en de datum waarop het is gecontroleerd, plus bedrijfsnaam, type (bedrijf of eenmanszaak), adres, plaats en website uit Google Maps. Naam, plaats en website zie je al voordat je een credit uitgeeft. Wil je bellen of op bedrijfsgrootte zoeken, dan past Leadbank minder goed: er zitten geen telefoonnummers, KvK-nummers of namen van beslissers in, en je filtert alleen op 67 branches en locatie (heel Nederland, 12 provincies of 52 grote gemeenten). Bevalt de proef, dan koop je eenmalige pakketten van €9 voor 100 credits (€0,09 per bedrijf) tot €149 voor 5.000 credits (€0,03 per bedrijf); de credits verlopen niet.
- Ad Hoc Data: Geeft 50 gratis adressen om te proberen. Een record bevat onder meer het KvK-nummer, telefoonnummer, een algemeen e-mailadres en een contactpersoon, opgebouwd uit bronnen als het Handelsregister, Kadaster en BAG. Daarna koop je losse bestanden vanaf €0,08 per record plus €5 eenmalige bestandskosten (exclusief btw), of een abonnement vanaf €55 per maand voor 2.500 leads per maand, dat je een jaar vooruitbetaalt.
- DATA-collectief: Biedt 25 gratis leads als proef. Bij bedrijven staat de beslisser met persoonlijk e-mailadres en mobiel nummer. Let bij het testen en doorrekenen op hoe de credits werken: bij een export betaal je 1 credit voor het bedrijf plus 1 extra credit per gekozen contactpersoon. Eenmalige creditpakketten beginnen bij €175 voor 500 credits (€0,35 per credit) en lopen tot €2.500 voor 25.000 credits (€0,10 per credit).
- SphereScout en Kontabase: SphereScout geeft 100 gratis contacten en Kontabase (gevestigd in Estland) biedt 50 gratis rijen als proef. Beide leveren bedrijfsprofielen met e-mailadressen, maar bevatten geen namen van beslissers; bij SphereScout ontbreken ook de KvK-gegevens. SphereScout werkt na de proef met abonnementen vanaf $49 per maand of eenmalige branchelijsten (zoals €169 voor schoonmaak), terwijl je bij Kontabase eenmalige bestanden zonder abonnement koopt vanaf €29 voor maximaal 500 contacten tot €199 voor het volledige bestand van Nederland.
Waarom zijn 'gratis bestanden' van onbekende websites een slecht idee?
Kom je op een forum of downloadsite een gratis Excel-lijst met Nederlandse bedrijven tegen, gebruik die dan liever niet. Je weet niet waar de data vandaan komt, en zonder controledatum bij de adressen weet je ook niet hoe oud de gegevens zijn of dat e-mailadressen gewoon zijn geraden.
Daarnaast loop je een juridisch risico. Gebruik je zo'n bestand om te mailen, dan ben je zelf verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens erin en moet je je aan de Telecommunicatiewet houden. Bij een onbekend bestand kun je niet aantonen waar de gegevens vandaan komen of dat bedrijven hun gegevens konden laten verwijderen. Bij Leadbank kan dat bijvoorbeeld via een eigen verwijderpagina. Gebruik daarom alleen data waarvan je weet waar die vandaan komt en wanneer die is gecontroleerd.
Veelgestelde vragen
Kan ik bij de KvK gratis een lijst met bedrijven in Excel downloaden?
Nee. Op kvk.nl zie je per gratis zoekopdracht hooguit 50 resultaten. Een adressenbestand in Excel of CSV bestel je bij de KvK voor €334 startkosten plus €0,05 per adres, en daar zitten geen e-mailadressen of telefoonnummers in.
Staan er zakelijke e-mailadressen in een bestand van het KvK Handelsregister?
Nee. Een standaard adresselectie van de KvK bevat het KvK-nummer en de NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats), zonder e-mailadressen. Daarvoor bezoek je zelf de websites van bedrijven of gebruik je een aanbieder zoals Leadbank, Ad Hoc Data of DATA-collectief.
Hoe kom ik gratis aan een klein bestand met e-mailadressen van bedrijven?
Via gratis proeftegoed bij een paar dataleveranciers. Bij Leadbank krijg je 10 gratis bedrijven met een gecontroleerd zakelijk e-mailadres, bij DATA-collectief 25 leads, bij Ad Hoc Data en Kontabase elk 50 en bij SphereScout 100 contacten.
Mag ik gratis gevonden zakelijke e-mailadressen zomaar mailen?
Nee. Voor ongevraagde commerciële e-mail heb je volgens de Telecommunicatiewet vooraf toestemming nodig, ook bij bedrijven. Een uitzondering geldt alleen als het bedrijf het adres zelf heeft bekendgemaakt en bestemd voor het ontvangen van zulke berichten, of als het bedrijf buiten de EER zit en je de regels van dat land volgt. Een info@-adres op een website valt daar niet automatisch onder. Daarnaast ben je zelf verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG. Twijfel je, vraag dan juridisch advies.
Wat is het verschil tussen gratis adressen van Leadbank en die van Ad Hoc Data of DATA-collectief?
Leadbank levert per credit de bedrijfsnaam, het type, het adres, de plaats en de website uit Google Maps plus een zakelijk e-mailadres van de eigen website, zonder telefoonnummers, KvK-nummers of namen van personen. Ad Hoc Data en DATA-collectief leveren ook telefoonnummers en contactpersonen of beslissers. Na het proeftegoed betaal je bij DATA-collectief €0,10 tot €0,35 per credit en bij Ad Hoc Data vanaf €0,08 per record plus €5 bestandskosten, of een abonnement dat je een jaar vooruitbetaalt.
Bronnen
- KVK Handelsregister adressen offline
- KVK Bedrijventeller
- OpenKvK
- DATA-collectief prijzen
- Ad Hoc Data zakelijke e-mailadressen
- Ad Hoc Data abonnementen
- Kontabase prijzen
- SphereScout Nederland
Prijzen en gegevens gecontroleerd op 29 oktober 2026.