Zoek je in het Handelsregister op een specifieke branche en plaats, dan loop je op kvk.nl al snel vast. De gratis zoekfunctie werkt goed om één bekend bedrijf op te zoeken, maar niet om lijsten samen te stellen. Welke route je kiest, hangt af van de vraag of je alleen aantallen nodig hebt, postadressen zoekt of direct per e-mail contact wilt opnemen.
Hoe zoek je bedrijven op kvk.nl en wat kost dat?
Op de website van de KvK zoek je gratis naar basisinformatie zoals de handelsnaam en het KVK-nummer. Dat werkt prima als je de naam van een zakelijke partner al weet en wilt controleren of de inschrijving klopt.
Zodra je breder zoekt, loop je tegen een harde grens aan: na een zoekopdracht laat kvk.nl maximaal 50 resultaten zien, ook als er meer bedrijven aan je zoekopdracht voldoen. Voor een complete lijst per branche is de gratis zoekfunctie dus niet geschikt. Een alternatief is OpenKvK.nl, waar je zonder account gratis zoekt in bedrijven uit het Handelsregister; exports of e-mailadressen zijn daar niet bekend.
Heb je van één specifiek bedrijf de officiële gegevens nodig, dan bestel je een uittreksel. Online inzien kost €2,95 per stuk, een digitaal gewaarmerkt uittreksel €9,60 en een papieren gewaarmerkte versie €19,20. KVK-producten zijn vrijgesteld van btw. Wil je als ontwikkelaar je eigen software koppelen, dan is er de KVK API voor €6,40 per maand; zoeken kost €0,00 per bevraging en een basisprofiel opvragen €0,02 per bevraging.
| Wat wil je | KvK-product | Kosten | Wat je krijgt |
|---|---|---|---|
| Bedrijf opzoeken | Zoeken op kvk.nl | Gratis | Basisinformatie zoals KVK-nummer en handelsnaam, maximaal 50 resultaten |
| Uittreksel | KVK-uittreksel | €2,95 online, €9,60 digitaal gewaarmerkt, €19,20 op papier | Officiële gegevens van één bedrijf |
| Aantallen per branche | KVK Bedrijventeller | Gratis | Alleen aantallen, geen adressen |
| Adressenbestand | KVK Handelsregister selecties offline | €334 startkosten + €0,05 per record | KVK-nummer en NAW-gegevens, geen e-mailadressen |
| API | KVK API | €6,40 per maand + €0,02 per basisprofiel | Koppeling met je eigen software |
| Lijst met e-mailadres | Geen; via Leadbank | €9 tot €149 eenmalig (€0,03 tot €0,09 per bedrijf) | Bedrijfsgegevens met zakelijk e-mailadres |
Hoe werkt zoeken op SBI-code en de KVK Bedrijventeller?
De KvK deelt elk bedrijf in volgens de Standaard Bedrijfsindeling. Zo'n SBI-code is een getal van vijf cijfers dat de activiteit van een bedrijf aangeeft. Het CBS beheert de indeling en de KvK kent de codes toe. Wil je eerst de juiste SBI-code opzoeken voor jouw doelgroep, dan gebruik je de SBI-zoekmachine van het CBS op sbi.cbs.nl.
Wil je weten hoeveel bedrijven er binnen een bepaalde SBI-code actief zijn, dan gebruik je de gratis KVK Bedrijventeller op bedrijventeller.kvk.nl. Daarmee tel je hoeveel bedrijven er in een branche en gebied zitten. Je kunt meerdere branches of meerdere gebieden tegelijk kiezen, met een maximum van 5, en de teller kijkt alleen naar de hoofdactiviteit van een bedrijf. Je krijgt zo een goed beeld van de markt, maar je ziet alleen aantallen, geen adressen. Ter vergelijking: op 1 januari 2026 stonden er 2.599.668 vestigingen in het Handelsregister, 1% meer dan de 2.579.735 een jaar eerder.
Kun je een adressenbestand kopen bij de KvK voor marketing?
Wil je de namen en adressen van bedrijven met een bepaalde SBI-code, dan kom je bij de KvK uit bij het product KVK Handelsregister selecties offline. Zo'n adressenbestand van de KvK vraag je per mail aan via account@kvk.nl. Binnen twee werkdagen ontvang je een telling en een kostenindicatie, en na je akkoord volgt de levering binnen vijf werkdagen in Excel of CSV.
De selectie kun je laten maken op SBI-code, regio, rechtsvorm en het aantal werkzame personen. De prijs bestaat uit drie onderdelen:
- Eenmalige startkosten van €334 per aanvraag.
- Het basisadres (KVK-nummer en NAW-gegevens) voor €0,05 per record.
- Elke extra rubriek die je wilt toevoegen voor €0,04 per gegeven.
Voor acquisitie per e-mail of telefoon heeft dit bestand flinke beperkingen. Standaard levert de KvK alleen het KVK-nummer en de NAW-gegevens. Er zitten geen e-mailadressen in het bestand en telefoonnummers uit het Handelsregister zijn niet openbaar.
Daarnaast stelt de KvK zelf dat het Handelsregister als uitgangspunt niet bedoeld is voor direct marketing. De KvK werkt ook met een Non Mailing Indicator (NMI). Heeft een inschrijving zo'n NMI, dan mag je dat bedrijf niet benaderen met reclamepost of verkoop aan de deur. Bij het aanvragen van een offline selectie kies je voor een levering met of zonder NMI. De KvK werkt nu nog met deze indicator, maar bekijkt of die blijft.
Hoe kom je aan een bedrijvenlijst per branche met e-mailadres?
Omdat een KvK-selectie duur is bij kleine aantallen en standaard geen e-mailadressen bevat, heb je voor acquisitie per e-mail een andere bron nodig. In Leadbank kun je direct bedrijven zoeken op branche en locatie en een lijst met zakelijk e-mailadres exporteren. In plaats van met SBI-codes werk je met 67 branches, en je filtert op locatie: heel Nederland, een van de 12 provincies of een van de 52 grote gemeenten.
Op 29 oktober 2026 telde Leadbank ruim 150.000 bedrijven in die 67 branches, waarvan ruim 82.000 met een zakelijk e-mailadres. De gegevens per bedrijf (bedrijfsnaam, type zoals bedrijf of eenmanszaak, adres, plaats en website) komen uit Google Maps. Het zakelijke e-mailadres komt rechtstreeks van de eigen website van het bedrijf: de homepage en hooguit een contactpagina. Een algemeen adres zoals info@ heeft de voorkeur, en Leadbank raadt of verzint geen adressen. Bij elk adres staat de datum waarop het is gecontroleerd.
Leadbank werkt met eenmalige pakketten zonder abonnement, en je credits verlopen nooit. Eén credit staat gelijk aan één bedrijf met een zakelijk e-mailadres; voor bedrijven zonder e-mailadres betaal je niets, en een bedrijf opnieuw bekijken is gratis. Bij het aanmelden krijg je 10 gratis credits zonder dat je een creditcard hoeft in te vullen. Daarna kies je uit vier pakketten:
- Mini: 100 credits voor €9 eenmalig (€0,09 per bedrijf)
- Starter: 500 credits voor €29 eenmalig (€0,06 per bedrijf)
- Pro: 2.000 credits voor €79 eenmalig (€0,04 per bedrijf)
- Scale: 5.000 credits voor €149 eenmalig (€0,03 per bedrijf)
De CSV-export is gratis, opent direct in Excel en bevat 8 vaste kolommen: bedrijfsnaam, type, plaats, adres, website, e-mailadres, controledatum en exportdatum. Je downloadt maximaal 1.000 bedrijven per export en de downloadlink blijft 7 dagen geldig.
Weet ook wat Leadbank niet doet, zodat je de juiste tool voor je klus kiest. Je filtert alleen op branche en locatie, dus niet op bedrijfsgrootte, omzet of aantal medewerkers. Er staan geen telefoonnummers, KvK-nummers of namen van contactpersonen of beslissers in. Wil je selecteren op rechtsvorm of aantal werkzame personen, dan kun je terecht bij het offline adressenbestand van de KvK.
Tot slot verstuurt Leadbank zelf geen e-mails. Zodra je de lijst exporteert en gebruikt, ben je als gebruiker zelf verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG en moet je je houden aan de regels uit de Telecommunicatiewet. Bedrijven die niet in Leadbank willen staan, kunnen hun gegevens laten verwijderen via leadbank.nl/verwijderen/.
Veelgestelde vragen
Kan ik gratis een lijst met bedrijven per branche downloaden bij de KvK?
Nee. De gratis zoekfunctie op kvk.nl toont na een zoekopdracht maximaal 50 resultaten, en de gratis KVK Bedrijventeller geeft alleen aantallen, geen adressen. Een adressenbestand vraag je aan via account@kvk.nl en kost €334 startkosten plus €0,05 per record.
Staan er e-mailadressen en telefoonnummers in een KvK-adressenbestand?
Nee, een offline selectie uit het Handelsregister bevat standaard alleen het KVK-nummer en de NAW-gegevens. E-mailadressen worden niet geleverd en telefoonnummers uit het Handelsregister zijn niet openbaar.
Wat kost het om een adressenbestand op SBI-code aan te vragen bij de KvK?
Je betaalt €334 vaste startkosten per aanvraag, plus €0,05 per record voor het basisadres en €0,04 per gegeven voor elke extra rubriek. KVK-producten zijn vrijgesteld van btw.
Wat is het verschil tussen de KVK-selectie en een export uit Leadbank?
Bij de KvK selecteer je vanaf €334 op onder meer SBI-code, rechtsvorm en aantal werkzame personen, en krijg je het KVK-nummer en de NAW-gegevens zonder e-mailadressen. Bij Leadbank zoek je op 67 branches en locatie en krijg je per bedrijf ook de website en het zakelijke e-mailadres, met pakketten vanaf €9 eenmalig.
Waar komen de e-mailadressen in Leadbank vandaan?
Leadbank haalt het zakelijke e-mailadres (bij voorkeur een algemeen adres zoals info@) van de eigen website van het bedrijf: de homepage en hooguit een contactpagina. Leadbank raadt of verzint geen adressen, en bij elk adres staat de datum waarop het is gecontroleerd.
Bronnen
Prijzen en gegevens gecontroleerd op 29 oktober 2026.