KvK adressenbestand kopen: kosten en wat je krijgt

Wat kost een adressenbestand van de KvK?

Het product heet bij de KvK "KVK Handelsregister selecties offline". Per aanvraag betaal je €334 startkosten. Daarbovenop betaal je per geleverd record, en extra rubrieken kosten apart. KVK-producten zijn vrijgesteld van btw.

De tarieven per 1 januari 2026 zijn als volgt opgebouwd:

• Startkosten per aanvraag: €334
• Basisadres (KvK-nummer en NAW-gegevens): €0,05 per record
• Extra rubriek: €0,04 per gegeven

Doordat de startkosten vaststaan, maakt het voor de totaalprijs van kleinere bestanden weinig uit of je 500 of 1.000 adressen afneemt. Wil je bedrijven per e-mail benaderen, vergelijk die kosten dan met een bron die wel e-mailadressen levert. In de tabel zie je wat een basisbestand (zonder extra rubrieken) eenmalig kost bij de KvK, naast het goedkoopste Leadbank-pakket voor hetzelfde aantal bedrijven met een zakelijk e-mailadres:

Neem je bij de KvK 1.000 adressen af met twee extra rubrieken, dan betaal je 2 x 1.000 x €0,04 = €80 extra. Je totaal voor 1.000 adressen komt dan op €464.

Wat staat er wel en niet in het KvK-bestand?

Bij de standaardselectie van €0,05 per adres krijg je het KvK-nummer en de NAW-gegevens (naam, adres, woonplaats). Dat is genoeg voor een postadres, maar niet voor contact per e-mail of telefoon.

Een KvK-bestand bevat geen e-mailadressen, en telefoonnummers uit het Handelsregister zijn niet openbaar. Voor één los bedrijf zoek je op kvk.nl gratis naar basisinformatie zoals het KvK-nummer en de handelsnaam; na een zoekopdracht zie je maximaal 50 resultaten, ook als er meer zijn. Een uittreksel online inzien kost €2,95, een digitaal gewaarmerkt uittreksel €9,60 en een papieren versie €19,20.

Voor ontwikkelaars heeft de KvK daarnaast een eigen API. Die kost €6,40 per maand; zoeken kost €0,00 per bevraging en een basisprofiel opvragen €0,02 per bevraging.

Hoe werkt het bestellen en op welke kenmerken kun je filteren?

Een offline selectie vraag je aan door te mailen naar account@kvk.nl, met een omschrijving van de bedrijven die je zoekt. In het Handelsregister stonden op 1 januari 2026 in totaal 2.599.668 vestigingen ingeschreven (1% meer dan de 2.579.735 een jaar eerder), dus een goede afbakening is nodig.

Bij je aanvraag kun je laten selecteren op vier kenmerken:

• SBI-code (de activiteit van het bedrijf)
• Regio
• Rechtsvorm
• Aantal werkzame personen

Daarnaast geef je aan of je een bestand met of zonder NMI wilt (daarover hieronder meer). Het bestellen verloopt in vaste stappen:

1. Je mailt je gewenste selectiecriteria naar account@kvk.nl.
2. Binnen twee werkdagen ontvang je van de KvK een telling en een kostenindicatie.
3. Geef je akkoord op die kostenindicatie, dan wordt het bestand binnen vijf werkdagen geleverd in Excel of CSV.

Mag je het Handelsregister gebruiken voor direct marketing en hoe zit het met de NMI?

De KvK geeft zelf aan dat het Handelsregister als uitgangspunt niet bedoeld is voor direct marketing. Je kunt de adressen wel opvragen, maar je hebt dan te maken met de Non Mailing Indicator (NMI).

Heeft een bedrijf een NMI, dan mag je het niet benaderen met reclamepost of verkoop aan de deur. Bestel je een bestand voor een postcampagne, vraag dan om een selectie zonder NMI-bedrijven, zodat je die bedrijven niet aanschrijft. De KvK werkt op dit moment nog met de NMI, maar bekijkt of die regeling blijft.

Wanneer kies je voor de KvK en wanneer past Leadbank beter?

Of je beter af bent bij de KvK of bij Leadbank, hangt af van twee dingen: welk kanaal je gebruikt om contact te leggen, en hoe specifiek je moet filteren op bedrijfskenmerken.

De KvK is de logische keuze als je wilt filteren op het aantal werkzame personen, op rechtsvorm of op een specifieke SBI-code, en als postadressen genoeg zijn. Ook als je van elk bedrijf het KvK-nummer nodig hebt, kun je bij de KvK terecht.

Zoek je een bestand om bedrijven per e-mail te benaderen en heb je geen budget van ruim €350 voor een eerste lijst, dan sluit Leadbank beter aan. In Leadbank doorzoek je ruim 150.000 Nederlandse bedrijven, waarvan er ruim 82.000 een zakelijk e-mailadres hebben (stand oktober 2026). Je filtert op 67 branches en op locatie (heel Nederland, een van de 12 provincies of een van de 52 grote gemeenten). Filters op bedrijfsomvang, omzet of aantal medewerkers heeft Leadbank niet, en je krijgt ook geen KvK-nummers, telefoonnummers of namen van contactpersonen en beslissers.

Wat je bij Leadbank wel krijgt, zijn de bedrijfsnaam, het type (bedrijf of eenmanszaak), het adres, de plaats en de website uit Google Maps, aangevuld met een zakelijk e-mailadres van de eigen website van het bedrijf (de homepage en hooguit een contactpagina, met voorkeur voor een algemeen adres zoals info@). Er worden geen adressen geraden of verzonnen, en bij elk adres staat de datum waarop het is gecontroleerd.

Je hoeft ook niet te wachten op een telling of levering. De bedrijfsnaam, plaats en website zie je al voordat je een credit uitgeeft. Je betaalt 1 credit per bedrijf met een zakelijk e-mailadres, en een bedrijf opnieuw bekijken is gratis. Bij het aanmelden krijg je 10 gratis credits zonder creditcard, en daarna werk je met eenmalige pakketten zonder abonnement; je credits verlopen nooit.

Op de pagina met de prijzen van Leadbank zie je dat je kunt beginnen met het Mini-pakket: 100 credits voor €9 (€0,09 per bedrijf). Pro geeft 2.000 credits voor €79 (€0,04 per bedrijf) en bij Scale betaal je €0,03 per bedrijf. Je selectie exporteer je gratis naar een CSV-bestand voor Excel met 8 kolommen (bedrijfsnaam, type, plaats, adres, website, e-mailadres, controledatum en exportdatum), tot 1.000 bedrijven per export; de downloadlink blijft 7 dagen geldig. Bedrijven die niet in Leadbank willen staan, kunnen hun gegevens laten verwijderen via leadbank.nl/verwijderen/.

Veelgestelde vragen