Adressenbestand kopen: wat kost het en waar koop je het?

Wat kost een adressenbestand van 1.000 bedrijven?

Reken je een lijst van 1.000 adressen uit, dan zie je direct hoe startkosten en verplichte abonnementen de prijs opdrijven bij kleine aantallen. Hieronder staan de tarieven van zeven aanbieders op een rij.

Van de aanbieders met een vaste prijs voor 1.000 adressen zijn Kontabase (€49) en Leadbank (€58) het goedkoopst. De KvK en Company.info vallen duurder uit door de startkosten of de verplichte jaarbetaling.

Hoe verhouden de KvK, Ad Hoc Data, Kontabase en Leadbank zich tot elkaar?

De Kamer van Koophandel (KvK)

Een KvK-adressenbestand (officieel: KVK Handelsregister selecties offline) vraag je per mail aan via account@kvk.nl. Je krijgt binnen twee werkdagen een telling en een kostenindicatie, en na je akkoord volgt het Excel- of CSV-bestand binnen vijf werkdagen. Je betaalt €334 aan eenmalige startkosten. Elk adres (KvK-nummer en NAW-gegevens) kost €0,05, en voor elke extra rubriek betaal je €0,04 per gegeven. Voor 1.000 standaardadressen ben je dus €384 kwijt (vrijgesteld van btw). Vooraf kun je gratis aantallen tellen per branche en gebied met de KVK Bedrijventeller (maximaal 5 branches of gebieden, alleen op hoofdactiviteit).

Ad Hoc Data

Bij Ad Hoc Data kun je losse bestanden kopen vanaf €0,08 per record plus €5 eenmalige bestandskosten (exclusief btw). Voor 1.000 adressen komt dat neer op minimaal €85 eenmalig. Heb je vaker data nodig, dan hebben ze abonnementen vanaf €55 per maand (Basis) of €75 per maand (Compleet) voor 2.500 leads per maand, maar je moet zo'n abonnement wel voor 1 jaar vooruit betalen. Ze claimen alle 3,6 miljoen bedrijven in Nederland in hun database te hebben op basis van onder meer het Handelsregister, het Kadaster en de BAG. Je kunt 50 adressen gratis proberen.

Kontabase

Kontabase is een partij uit Estland die eenmalige bestanden verkoopt zonder abonnement. Je betaalt per staffel: een bestand tot 500 contacten kost €29 eenmalig, en voor een lijst tot 2.000 contacten betaal je €49 eenmalig. Voor €199 eenmalig koop je hun volledige bestand van Nederland, waarvan ze claimen dat er 1.734.524 bedrijven en 1.766.902 e-mailadressen in zitten. Namen van contactpersonen zitten er niet bij. Ook hier kun je 50 rijen gratis als proef krijgen.

Leadbank

Bij Leadbank werk je niet met abonnementen, maar met eenmalige creditpakketten waarbij 1 credit staat voor 1 bedrijf met een zakelijk e-mailadres. De credits verlopen nooit. Wil je precies 1.000 adressen, dan koop je twee Starter-pakketten van 500 credits voor €29 per stuk (samen €58 eenmalig, oftewel €0,06 per bedrijf), of je kiest het Pro-pakket van 2.000 credits voor €79 eenmalig (€0,04 per bedrijf). Klein beginnen kan met 100 credits voor €9 eenmalig, en de grootste bundel is 5.000 credits voor €149 eenmalig. Alle pakketten staan op de prijspagina. Je krijgt bij het aanmelden 10 gratis credits zonder dat je een creditcard hoeft in te vullen, en je ziet de bedrijfsnaam, plaats en website al voordat je een credit uitgeeft.

Welke gegevens krijg je per adres (en wat ontbreekt er)?

Als je een bestand koopt om te bellen of te mailen, heb je weinig aan alleen een postadres. Het verschil in datavelden tussen aanbieders is groot:

• KvK: levert standaard alleen het KvK-nummer en de NAW-gegevens. Je krijgt bij de KvK geen e-mailadressen, en ook telefoonnummers uit het Handelsregister zijn niet openbaar. Wel kun je filteren op SBI-code, regio, rechtsvorm en het aantal werkzame personen.
• Leadbank: richt zich op zakelijke e-mailadressen. Je krijgt per bedrijf uit een database van ruim 150.000 bedrijven (waarvan ruim 82.000 met e-mail) de bedrijfsnaam, het type (bedrijf of eenmanszaak), adres, plaats, website uit Google Maps en een zakelijk e-mailadres (bij voorkeur een algemeen adres zoals info@) dat rechtstreeks van de eigen website komt. Leadbank verzint of raadt geen adressen en toont bij elk adres de controledatum. Wil je daarna een lijst exporteren naar Excel, dan download je gratis een CSV-bestand met 8 kolommen voor maximaal 1.000 bedrijven per keer. Let wel op wat Leadbank niet heeft: je kunt alleen filteren op 67 branches en locatie (heel Nederland, een van de 12 provincies of een van de 52 grote gemeenten). Zoek je telefoonnummers, KvK-nummers, namen van beslissers of wil je filteren op omzet en aantal medewerkers, dan kun je beter naar een andere aanbieder kijken.
• Ad Hoc Data en DATA-collectief: Ad Hoc Data levert per record onder meer het KvK-nummer, een telefoonnummer, een algemeen e-mailadres en een contactpersoon. Bij DATA-collectief staat bij bedrijven de beslisser met een persoonlijk e-mailadres en mobiel nummer, al betaal je bij het exporteren 1 credit per bedrijf plus 1 extra credit per gekozen contactpersoon.

Waar moet je op letten voor post, bellen en e-mailen?

Een adressenbestand kopen is één ding, maar je mag die bedrijven niet zomaar onbeperkt benaderen. Als gebruiker ben je zelf verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG en moet je je houden aan de Telecommunicatiewet. Voor ongevraagde commerciële e-mail heb je vooraf toestemming nodig, ook bij bedrijven, tenzij het bedrijf het adres zelf heeft bekendgemaakt en bestemd voor het ontvangen van zulke berichten.

Verstuur je reclamepost of ga je langs de deur, dan moet je rekening houden met de Non Mailing Indicator (NMI) van de KvK. Bedrijven die zo'n NMI-markering hebben in het Handelsregister, mogen niet benaderd worden met fysieke reclamepost of verkoop aan de deur. De KvK geeft zelf aan dat het Handelsregister als uitgangspunt niet bedoeld is voor direct marketing. Ze werken nu nog met de NMI, maar bekijken of die in de toekomst blijft bestaan.

Veelgestelde vragen