E-mailadressen van bedrijven kopen: aanbieders en prijzen

Wat kost een lijst met zakelijke e-mailadressen?

De prijs per adres loopt uiteen van minder dan een cent tot €0,35 of meer, afhankelijk van het volume, het soort gegevens en of je vastzit aan een abonnement. In het overzicht hieronder zie je zeven aanbieders voor de Nederlandse markt.

Welke aanbieder past bij jouw zoekvraag?

Niet elke database is hetzelfde opgebouwd. Het helpt om vooraf te bepalen of je genoeg hebt aan een e-mailadres van het bedrijf zelf, of dat je ook telefoonnummers, KvK-nummers en namen van beslissers zoekt.

Leadbank

Wil je zakelijke e-mailadressen opzoeken zonder abonnement, dan is Leadbank een logische keuze. Je zoekt in ruim 150.000 Nederlandse bedrijven (waarvan ruim 82.000 met e-mailadres) en filtert op 67 branches en op locatie: heel Nederland, een van de 12 provincies of een van de 52 grote gemeenten. Een bedrijf met e-mailadres kost 1 credit; je koopt eenmalige pakketten vanaf €9 voor 100 credits. Je ziet de bedrijfsnaam, plaats en website al voordat je een credit uitgeeft en opent de lijst direct in Excel via een gratis CSV-export, inclusief de datum waarop het adres is gecontroleerd. Zoek je telefoonnummers, KvK-nummers, namen van beslissers of filters op bedrijfsgrootte en omzet, dan past een andere aanbieder beter.

DATA-collectief

Als je direct de juiste beslisser wilt spreken, zit je bij DATA-collectief beter. DATA-collectief claimt 3,8 miljoen bedrijven en instellingen en 3,5 miljoen contactpersonen, waarbij je van de beslisser vaak ook een persoonlijk e-mailadres en mobiel nummer krijgt. Je koopt eenmalige pakketten vanaf 500 credits voor €175 (€0,35 per credit) tot 25.000 credits voor €2.500 (€0,10 per credit), die onbeperkt geldig blijven. Reken er wel op dat een export met contactpersoon duurder uitvalt: je betaalt 1 credit voor het bedrijf plus 1 extra credit per gekozen contactpersoon.

Ad Hoc Data

Ad Hoc Data combineert gegevens uit onder meer het Handelsregister, het Kadaster en de BAG en claimt zo alle 3,6 miljoen Nederlandse bedrijven te dekken. Een record bevat naast een algemeen e-mailadres ook een KvK-nummer, een telefoonnummer en een contactpersoon. Je kunt losse bestanden kopen vanaf €0,08 per record (plus €5 eenmalige bestandskosten, exclusief btw). Heb je structureel veel data nodig, dan is er een abonnement vanaf €55 per maand (Basis) of €75 per maand (Compleet) voor 2.500 leads per maand, al moet je dat wel voor een heel jaar vooruitbetalen.

Bedrijfsdata.nl

Zoek je wel KvK-nummers, telefoonnummers en SBI-codes voor je selectie, maar heb je geen namen van contactpersonen nodig, dan zit Bedrijfsdata.nl tussen Leadbank en Ad Hoc Data in. Datasets beginnen bij €29, met een prijs van €0,14 tot €0,05 per bedrijf, afhankelijk van het volume. Bedrijfsdata.nl claimt ruim 3,7 miljoen Nederlandse bedrijven. Wil je data rechtstreeks aan je eigen systemen koppelen, dan is er een API vanaf €149 per maand voor 2.500 profielen.

Algemene bedrijfsadressen of persoonlijke adressen van beslissers?

Bij het inkopen van een lijst kies je in feite tussen algemene adressen (zoals info@ of contact@) en adressen op naam (zoals j.devries@). Dat verschil is niet alleen praktisch voor je bereik, maar bepaalt ook met welke wetgeving je te maken krijgt.

De Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) geldt namelijk voor persoonsgegevens, niet voor gegevens van bedrijven die niet te herleiden zijn naar een natuurlijk persoon. Een algemeen info@-adres van een bv valt daar in de regel buiten. Let wel op: mail je naar een persoonlijk adres met iemands naam erin, of naar het info@-adres van een eenmanszaak, dan is dat adres vaak wel te herleiden naar een persoon en gelden de AVG-regels. Voor een beroep op een gerechtvaardigd belang onder de AVG heb je dan een echt belang, noodzakelijkheid en een belangenafweging nodig. Meer hierover lees je in het artikel over e-mailadressen kopen en de AVG.

Wat mag je wettelijk doen met gekochte e-mailadressen?

Los van de AVG heb je bij elk commercieel bericht te maken met artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet, ongeacht of je naar een persoon of een bv mailt. Ongevraagde commerciële e-mails zijn in Nederland verboden, tenzij je voorafgaande toestemming kunt aantonen.

De wet en de Autoriteit Persoonsgegevens noemen naast bestaande klanten (voor eigen, gelijksoortige producten of diensten) maar twee uitzonderingen voor het benaderen van bedrijven zonder toestemming:

• Het bedrijf is buiten de Europese Economische Ruimte (EER) gevestigd en je houdt je aan de regels van dat land.
• Je gebruikt elektronische contactgegevens die het bedrijf zelf bewust heeft bestemd en bekendgemaakt om commerciële berichten op te ontvangen, en je gebruikt ze ook in lijn met dat doel.

Als je mailt, moet je altijd duidelijk maken wie je bent en in elk bericht (en al bij het verzamelen) een gratis, makkelijke afmeldmogelijkheid bieden. Maakt een ontvanger bezwaar tegen direct marketing, dan is dat een absoluut recht: je moet direct stoppen met mailen en je mag niet vragen naar de reden. Twijfel je over je campagne, vraag dan vooraf juridisch advies.

Waar let je op voor je een lijst afrekent?

Voordat je een pakket aanschaft, voorkom je een miskoop door een paar punten bij de aanbieder na te lopen:

1. Vraag eerst het gratis proefbestand aan (bijna elke partij geeft tussen de 10 en 100 gratis records) om te zien hoe de kolommen in Excel worden aangeleverd.
2. Controleer of je per bedrijf betaalt of per gegeven, zodat een export met bedrijf én contactpersoon niet onverwacht twee keer zoveel credits kost.
3. Kijk of je alleen betaalt voor profielen die daadwerkelijk een e-mailadres bevatten.
4. Check de herkomst en de controledatum van de adressen, zodat je weet of een adres echt op de website van het bedrijf staat of door software is geraden.
5. Lees de kleine lettertjes over de geldigheid van je bundel en controleer of je een eenmalige aankoop doet of vastzit aan een jaarabonnement.

Veelgestelde vragen