Beste B2B-databases van Nederland vergeleken

Hoe verhouden de 10 databases zich tot elkaar?

De prijzen en aantallen in de tabel golden op 29 oktober 2026; het aantal vestigingen bij de KvK is de stand van 1 januari 2026.

Waarom zegt een claim van 3,8 miljoen bedrijven zo weinig?

Op 1 januari 2026 stonden er 2.599.668 vestigingen in het Handelsregister, 1% meer dan de 2.579.735 een jaar eerder. Volgens het CBS staan er in het Handelsregister ruim drieënhalf miljoen bedrijven ingeschreven, en daar sluiten de claims van 3,6 tot 3,8 miljoen bij aan.

Voor acquisitie zegt zo'n totaalcijfer weinig. Het CBS telde in het 4e kwartaal van 2026 (voorlopig) 2.450.355 bedrijven in Nederland, waarvan 2.027.790 met 1 werkzaam persoon. Bij een standaard KvK-selectie krijg je bovendien geen e-mailadressen of telefoonnummers mee. Ook SphereScout laat het verschil zien in de eigen cijfers: van de ruim 1.787.000 Nederlandse bedrijfsprofielen hebben er ruim 676.000 een e-mailadres.

Welke database past bij eenmalige lijsten zonder abonnement?

Heb je gewoon een lijst in Excel of CSV nodig zonder vast te zitten aan een maandelijks of jaarlijks contract, dan vallen er al een paar partijen af. Deze aanbieders leveren losse bestanden of werken met credits die niet verlopen:

• Leadbank: Voor wie snel zakelijke e-mailadressen zoekt. Je zoekt bedrijven op branche en locatie: 67 branches, met als locatie heel Nederland, een van de 12 provincies of een van de 52 grote gemeenten. Er staan ruim 150.000 bedrijven in, waarvan ruim 82.000 met een zakelijk e-mailadres van de eigen website (homepage of contactpagina, bij voorkeur een algemeen adres zoals info@, met controledatum). Naam, plaats en website zie je gratis; je betaalt 1 credit per bedrijf met e-mailadres, en de CSV-export (maximaal 1.000 per keer, link 7 dagen geldig) is gratis. Er zijn vier eenmalige pakketten, van €9 voor 100 credits (€0,09 per bedrijf) tot €149 voor 5.000 credits (€0,03 per bedrijf), en bij aanmelden krijg je 10 gratis credits zonder creditcard. Past niet als je telefoonnummers, KvK-nummers, namen van beslissers of filters op omzet en medewerkers zoekt, want die zitten er niet in.
• DATA-collectief: Past goed als je direct de beslisser wilt bereiken via een persoonlijk e-mailadres of mobiel nummer. Ze werken met eenmalige creditpakketten die onbeperkt geldig blijven, vanaf 500 credits voor €175 (€0,35 per stuk) tot 25.000 credits voor €2.500 (€0,10 per stuk). Bij een export betaal je 1 credit voor het bedrijf plus 1 credit per gekozen contactpersoon. Je kunt starten met 25 gratis leads.
• Ad Hoc Data: Combineert bronnen als het Handelsregister, Kadaster en BAG, en levert per record onder meer het KvK-nummer, telefoonnummer, algemeen e-mailadres en de contactpersoon. Een los bestand koop je vanaf €0,08 per record plus €5 eenmalige bestandskosten (exclusief btw), en er zijn 50 gratis adressen om te proberen. Heb je structureel data nodig, dan is er een abonnement vanaf €55 per maand (Basis) of €75 per maand (Compleet) voor 2.500 leads per maand, maar dat betaal je wel een jaar vooruit.
• Bedrijfsdata.nl: Handig als je KvK-nummers, telefoonnummers, websites, e-mailadressen en SBI-codes wilt, maar geen namen van contactpersonen nodig hebt. Losse datasets beginnen bij €29 (tussen €0,14 en €0,05 per bedrijf, afhankelijk van het volume). Voor koppelingen hebben ze een API vanaf €149 per maand voor 2.500 profielen, met 14 dagen gratis proef.
• Kontabase: Een in Estland gevestigde partij voor wie grote volumes algemene bedrijfsdata en e-mailadressen (geen persoonsnamen) zoekt tegen een lage vaste prijs. Je koopt eenmalige bestanden zonder abonnement: tot 500 contacten voor €29, oplopend tot €99 voor 50.000 contacten, of het volledige Nederlandse bestand voor €199. Je krijgt 50 gratis rijen als proef.
• SphereScout en CompanyData: Beide rekenen deels in dollars. SphereScout biedt eenmalige kant-en-klare branchelijsten (zoals schoonmaak voor €169 of juridisch voor €239, zonder KvK-data of namen van beslissers) naast abonnementen vanaf $49 per maand, met 100 gratis contacten. CompanyData rekent per bedrijfsprofiel in dollars, van $386 voor 1.000 profielen ($0,386 per stuk) tot $0,070 per stuk bij 100.000 profielen; voor een maatwerkselectie betaal je eenmalig $175 selectiekosten. Er is ook self-service vanaf €25 per maand en een gratis sample van 10 records.

Wanneer kies je voor de KvK, Company.info of Bizzy?

Soms zoek je geen simpele bellijst of e-maillijst, maar officiële registraties, diepe marktanalyse of Europese koopsignalen.

Bij de KvK zelf kun je gratis tot maximaal 50 resultaten per zoekopdracht bekijken op de website, of gratis aantallen per branche en gebied (maximaal 5, alleen hoofdactiviteit) tellen met de KVK Bedrijventeller. Een uittreksel online inzien kost €2,95 (digitaal gewaarmerkt €9,60, gewaarmerkt op papier €19,20) en een API-koppeling kost €6,40 per maand plus €0,02 per basisprofiel. Een offline adressenbestand vraag je aan via account@kvk.nl: binnen twee werkdagen krijg je een telling en kostenindicatie, en na akkoord volgt levering binnen vijf werkdagen. Dat kost €334 startkosten plus €0,05 per adres (KvK-nummer en NAW) en €0,04 per extra rubriek, vrijgesteld van btw. E-mailadressen en telefoonnummers krijg je niet. Het Handelsregister is volgens de KvK als uitgangspunt niet bedoeld voor direct marketing, en bedrijven met een Non Mailing Indicator (NMI) mag je niet benaderen met reclamepost of verkoop aan de deur.

Company.info is als KvK-serviceprovider geschikt voor diepgaande bedrijfsinformatie en marktanalyse in Nederland, België en Duitsland, al kun je voor puur acquisitiewerk ook kijken naar alternatieven voor Company.info. Ze werken uitsluitend met jaarabonnementen (exclusief btw) en bieden een gratis proefweek. Het Lite-pakket kost €419 per jaar (84 profielen inzien, 1.800 exporteren), Business €1.034 per jaar (240 inzien, 4.200 exporteren) en Pro €2.079 per jaar (720 inzien, 12.600 exporteren). Voor hun analysetool Marktview betaal je vanaf €6.480 (Business) of €12.960 (Pro) per jaar.

Het Belgische Bizzy richt zich als AI-salesplatform op teams die over de grens kijken en meer willen dan statische lijstjes. Bizzy combineert officiële registers, websites, LinkedIn, Google Maps en vacatures en claimt 50+ miljoen Europese bedrijven, met 54+ filters en herkenning van websitebezoekers. Prijzen voor hun plannen (CORE, BOOST, SCALE) zijn niet openbaar, maar je kunt gratis en zonder creditcard starten met CORE.

Veelgestelde vragen