Je eerste prospectlijst. Van zoeken naar selecteren.

01. Begin met een afgebakende vraag.

Maak je zoekopdracht concreet voordat je begint. 'Alle bedrijven in Nederland' levert zelden een bruikbaar startpunt op. 'Accountants in Zwolle' geeft je iets om op te sturen.

In Leadbank zoek je op twee dingen: een branche en een locatie. Je kiest uit 67 branches, zoals loodgieters, accountants en webdesignbureaus. Als locatie kies je heel Nederland, een van de 12 provincies of een van de 52 grote gemeenten. Begin met één branche en één plaats: zo zie je snel wat een selectie oplevert.

02. Bekijk de match, niet alleen het aantal.

Van elk resultaat zie je de naam, de plaats en de website, nog voordat je een credit uitgeeft. Open een paar websites. Past het bedrijf bij je aanbod? Is het werkgebied logisch? Is het type organisatie herkenbaar als potentiële klant?

Een branche vertelt niet het hele verhaal. Kijk ook wat het bedrijf echt doet en voor wie. Ontgrendel daarna alleen de bedrijven die passen: elk bedrijf kost 1 credit, en een bedrijf dat je al ontgrendelde bekijk je gratis opnieuw.

• Haal bestaande klanten en bedrijven waarmee je al in gesprek bent uit je lijst.
• Check op de website of de omvang en het werkgebied bij je aanbod passen.
• Noteer waarom je een bedrijf wel of niet kiest. Dat maakt de volgende ronde sneller.

03. Geef je selectie een bestemming.

Na het ontgrendelen zie je per bedrijf het zakelijke e-mailadres, het type (bedrijf of eenmanszaak), het adres, de plaats en de website. Exporteer je ontgrendelde bedrijven gratis als CSV-bestand. Dat opent in Excel en Google Sheets, en je importeert het in elk CRM dat CSV accepteert, zoals HubSpot, Pipedrive of Salesforce.

Geef het bestand een herkenbare naam, bijvoorbeeld 'accountants-zwolle-selectie-1.csv'. De downloadlink is 7 dagen geldig; daarna maak je gratis een nieuwe aan.

Voeg in je spreadsheet of CRM een eigenaar, een status en een korte aanleiding toe. Daarmee voorkom je dat een veelbelovende lijst een vergeten bestand in je downloadmap wordt.