Kapsalons in Nederland: aantallen per provincie en lijst met e-mail

Hoeveel kapsalons zijn er in Nederland per provincie en gemeente?

Op 29 oktober 2026 telde Leadbank in heel Nederland 17.866 kapsalons, waarvan er 6.450 een zakelijk e-mailadres op hun website hebben staan (36%).

De drie grootste provincies op basis van het totale aantal salons in het bestand zijn Zuid-Holland met 3.100 kapsalons (1.046 met e-mailadres), Noord-Brabant met 3.045 (1.090 met e-mailadres) en Noord-Holland met 2.591 (1.000 met e-mailadres). Kijk je alleen naar het aantal salons met e-mailadres, dan staat Noord-Brabant net boven Zuid-Holland.

Werk je liever per stad of regio, dan kun je ook kijken naar de 52 grote gemeenten in de database. De vijf gemeenten met de meeste kapsalons zijn:

• Amsterdam: 665 kapsalons (246 met e-mailadres)
• Rotterdam: 589 kapsalons (168 met e-mailadres)
• Den Haag: 431 kapsalons (110 met e-mailadres)
• Utrecht: 272 kapsalons (128 met e-mailadres)
• Tilburg: 266 kapsalons (99 met e-mailadres)

Waarom wijken deze cijfers af van het Handelsregister?

De aantallen hierboven zijn geen officiële totalen van alle ingeschreven kappers in Nederland. Het gaat hier om bedrijven met een eigen website die Leadbank via Google Maps kent. Salons die alleen een socialmediapagina hebben, thuiswerkende kappers zonder website of slapende inschrijvingen zitten hier niet in.

Wil je precies weten hoeveel bedrijven in Nederland officieel als kapsalon staan ingeschreven, gebruik dan de gratis KVK Bedrijventeller op bedrijventeller.kvk.nl. Daarmee tel je op basis van de hoofdactiviteit hoeveel bedrijven er per branche en gebied in het Handelsregister staan, voor maximaal 5 branches of gebieden tegelijk. Je krijgt alleen aantallen, geen adressen.

Hoe benader je kapsalons zakelijk?

Een paar praktische adviezen als je kapsalons zakelijk benadert:

• Houd je bericht kort en concreet. Of je nu groothandel bent in kleuringen en verzorgingsproducten, opleider voor kniptechnieken, betaalprovider of webbureau: benoem in de eerste alinea wat het de salon oplevert, zodat je mail ook tussen twee afspraken door te lezen is.
• Kies een logisch moment. Test verschillende verzenddagen en kijk wanneer je de meeste reacties krijgt; de openingstijden op de website van een salon geven je een eerste aanwijzing.
• Let op het type salon voordat je contact opneemt. In je lijst zie je de bedrijfsnaam, de website en of het om een eenmanszaak of een bedrijf gaat. Een kassasysteem voor meerdere medewerkers past misschien niet bij een zelfstandige kapper, een simpele module voor online afspraken of een betaalbare boekhouder misschien wel.
• Schrijf zoals je praat. Vermijd zware zakelijke termen en leg het uit zoals je dat in de salon zelf zou doen.

Hoe maak je een lijst van kapsalons in Leadbank?

Je kunt in Leadbank direct bedrijven zoeken op branche en locatie. Je kiest de branche Kapsalons en selecteert heel Nederland, een van de 12 provincies of een van de 52 grote gemeenten.

Direct na het filteren zie je van de gevonden salons alvast de bedrijfsnaam, de plaats en de website. Zo kun je eerst beoordelen of de selectie past bij wat je zoekt. Wil je de volledige gegevens van een kapsalon gebruiken, dan kost dat 1 credit per bedrijf met een zakelijk e-mailadres. Voor bedrijven zonder e-mailadres betaal je niets, en een bedrijf dat je al hebt vrijgegeven kun je later altijd gratis opnieuw bekijken.

Per vrijgegeven salon krijg je de bedrijfsnaam, het type (bedrijf of eenmanszaak), het adres, de plaats, de website en het zakelijke e-mailadres, plus de datum waarop dat adres voor het laatst is gecontroleerd. Leadbank haalt het e-mailadres rechtstreeks van de homepage of de contactpagina van de salon zelf, met voorkeur voor een algemeen adres zoals info@. Er worden dus geen adressen geraden of samengesteld.

Heb je je selectie gemaakt, dan kun je gratis een lijst exporteren naar Excel als CSV-bestand. In dat bestand staan 8 kolommen: bedrijfsnaam, type, plaats, adres, website, e-mailadres, controledatum en exportdatum. Per export kun je maximaal 1.000 bedrijven tegelijk downloaden en de downloadlink blijft 7 dagen geldig.

Bij het aanmelden krijg je 10 gratis credits om het uit te proberen, zonder dat je een creditcard hoeft in te vullen. Daarna werk je met eenmalige pakketten zonder abonnement, waarbij je credits nooit verlopen:

1. Mini: 100 credits voor €9 eenmalig (€0,09 per bedrijf)
2. Starter: 500 credits voor €29 eenmalig (€0,06 per bedrijf)
3. Pro: 2.000 credits voor €79 eenmalig (€0,04 per bedrijf)
4. Scale: 5.000 credits voor €149 eenmalig (€0,03 per bedrijf)

Wanneer kies je een ander hulpmiddel?

Leadbank is bedoeld voor wie snel een betaalbare lijst met websites en zakelijke e-mailadressen per branche en regio nodig heeft. Er zitten geen filters in op omzet, bedrijfsgrootte of aantal medewerkers, en Leadbank verstuurt zelf geen e-mail. Ook vind je er geen telefoonnummers, KVK-nummers of namen van eigenaren en beslissers.

Wil je wel op omvang selecteren, bijvoorbeeld omdat je alleen salons met meer dan tien medewerkers per post wilt aanschrijven, dan past een offline adressenbestand uit het KVK Handelsregister beter. Zo'n selectie vraag je aan door te mailen naar account@kvk.nl. Je kunt daar filteren op SBI-code, regio, rechtsvorm en aantal werkzame personen, en aangeven of je bedrijven met een Non Mailing Indicator (NMI) wilt uitsluiten, omdat je die niet mag benaderen met reclamepost of verkoop aan de deur.

Houd bij de KVK wel rekening met een langere doorlooptijd en andere kosten: je krijgt binnen twee werkdagen een telling en kostenindicatie, en na akkoord volgt de levering in Excel of CSV binnen vijf werkdagen. De startkosten zijn €334, plus €0,05 per adres (KVK-nummer en NAW) en €0,04 per extra gegeven, vrijgesteld van btw. E-mailadressen zitten niet in het KVK-bestand en telefoonnummers uit het Handelsregister zijn niet openbaar.

Wat zijn de regels voor zakelijke e-mail?

Als je kapsalons mailt, ben je zelf verwerkingsverantwoordelijke onder de AVG en moet je je houden aan artikel 11.7 van de Telecommunicatiewet. Ongevraagde commerciële e-mail is zonder voorafgaande toestemming verboden. Uitzonderingen zijn een adres dat een bedrijf bewust heeft bekendgemaakt om zulke berichten te ontvangen (als je binnen dat doel blijft), een bedrijf buiten de EER en een bestaande klant die je mailt over eigen gelijksoortige producten of diensten. De AVG geldt bovendien voor adressen die te herleiden zijn naar een persoon, wat bij eenmanszaken of een naam voor de @ vaak zo is; je hebt dan een grondslag nodig, zoals een gerechtvaardigd belang. De ACM houdt toezicht op het spamverbod en kan hoge boetes opleggen. Maak altijd duidelijk wie je bent, bied in elk bericht een gratis afmeldmogelijkheid en stop direct als iemand bezwaar maakt. Twijfel je, vraag dan juridisch advies.

Veelgestelde vragen